官术网 > 都市言情 > 物业书记 > 第六章 初到公司上班

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    已是傍晚,宋雪海坐在家中看北京电视台的《养生堂节目》,手机突然嘀嘀响起来,他打开手机翻盖查看着短信:“公司试用期合同已签,金岸小区已顺利接管,你办公室已安排妥当,主要工作人员已就位,请你准备好明天上班,如无不便,我派司机小李去接你,从此他就是你的专职司机由你管理使用,并兼作我的应急司机。顺颂晚安。云鹤敬上。

    “苑彩洁同志,你听好了,燕总来短信了,要我明天上班!”宋雪海放大声音说。

    “那你可要准备好了,不能辜负了人家燕总。”苑彩洁一边在厨房里忙着一边说。

    “你就放心吧,我心里有数的。”

    宋雪海说着,心思已经放在公司书记位置上了。他想像着书记办公室,想像着公司员工,但最多的还是与燕总共商公司发展大计。我一定要在解决公司遗留问题上面多做工作、扎实工作。尤其是公司管理上,要多多地向燕总学习请教,毕竟自己与燕总在许多方面存在着差距。他此刻拿定了主意,由于燕总深谙精细管理与公关之道,这也正是自己综合能力的短板,得从此用心地学着点,毕竟这是一门管理与公关的艺术,对自己将来的工作帮助还是很大的。自己一定在公司管理上,当好燕总的好参谋、好助手、好搭档。

    入夜之初的都江市依然车水马龙。位于银河小区附近的长安公园闹中取静,跳舞的、健身的、遛弯的比比皆是。宋雪海与苑彩洁双双迈步在公园中。

    次日清晨,宋雪海一家人早早地就忙乎上了。老婆也不再睡懒觉了,一会儿帮着找衣服,一会儿又是去早市买早点,宋雪海还从来没有见她这样上心过一件事,你燕云鹤真够厉害的,连我的老婆都被你调动了起来,她是那样乐意听你的话。我要不拿出点真本领来,就不配这老政工的称号。就这样,他那衣服换了一件又一件,在镜前照了一次又一次,最后,才成了现在这付模样。

    今天的宋雪海与往日绝对的判若两人,不仅是外表的不同,那精神劲也是大变样的。他把那头梳理得乌黑锃亮,眉毛是他修饰过的,鼻毛也是他修剪过的,仅胡子就刮了三遍,面部的每一个细小之处他都没有放过,然后再佩戴一付特别订制的黑框金边眼睛,身穿时下最为流行的银灰色大翻领风衣,白色超薄礼仪手套,手提最新款鳄鱼牌GW包,脚穿老人头高腰棉靴。在宋雪海的记忆中,这等装束打扮是从来没有过的,为了今天这身行头,他与老婆两人可是逛了一天大商场,花去两个多月工资呀,想当年他结婚时也没有如此地上心,即使是去见省市高官,或是去参加国庆典礼都不一定的如此重视。可不知为什么那心态就是不一样,不就是去物业公司上班吗,不就是去见一见燕云鹤吗,不就是有了专车去上班吗,他宋雪海干嘛这般折腾,但是他和老婆就心甘情愿地乐意这样去折腾。

    今天的宋雪海,可是要大大地出尽风头了。他已经想好了,如果他出门遇见熟人问他去做什么,他会大声地说,去物业公司上班当书记,怎么走着去呀,公司为我配备有专车,每月工资多少呀,不多不多暂时的3000元加福利。他从此就要挺起胸抬起头来走路,以一个英俊潇洒翩翩中年那样,去说话去做事……。

    然而,他所设计的这一切都没有发生,路上根本就没有遇到熟人,也没有人同他讲话,更没有人注意到他的变化。他只能按着与司机小李事先的约定,于8点整准时乘坐公司的专车,保证提前10分钟到达公司上班。可是,他又错了,车辆刚刚驶入东华大街,就遭遇了严重的堵车,只能缓缓地跟在别人车后前行,于8时55分迟到近半小时后才踏进这金岸小区。在宋雪海看来,他的第一次精心设计就失败了,而且这些精心的设计丝毫没有发挥一点点的作用,可他也不知道是哪个环节出了问题。他一直认为,他的设计失败表明他与燕云鹤的距离存在,他不得不承认在管理与公关方面只能跟燕云鹤当学徒。他决定,要好好地跟燕云鹤学管理学公关技巧,缩短他与燕云鹤之间的距离,他的决心是:“虚心学习,精通管理,老当益壮,迎头赶上”。

    让宋雪海感到意外的是,当他刚刚踏入金岸小区门口时,他就发现那个极想见到且印象深刻的身影,美女老总燕云鹤早已等候在金岸小区的大门口迎接他的到来。

    因为燕云鹤知道,她今天的每一个小小举动,都有可能让宋雪海记忆深刻,能够在小区大门口亲迎,会收获意想不到的效果。而且她断定,今天的宋雪海书记一定是仪表堂堂,昔日不太讲究的行头绝对会焕然一新。这是因为燕云鹤已经把工作做到宋雪海夫人那里,而嫂夫人是绝不会允许自己的夫君邋里邋遢的。而这正是燕云鹤想要达到的目的。

    另外,燕云鹤亲迎宋雪海也是为了给他补台,好让公司员工不在觉察他们的书记第一天上班就迟到了。同时,好让他宋雪海顿生感激之情,还要切记,今后上班是不能迟到的,要把等车时间提前至一个合适的钟点,以保证提前到岗。

    “宋书记早,可否乐意陪我到小区随便走走”。燕云鹤见面就向宋雪海发出邀请。

    “哦,乐意奉陪!”宋雪海一边满口应着,一边将GW包交给司机小李,一边心想,能和美女老总在小区随便走走,我当然愿意。不知情的业主还以为这是一对夫妻再轧马路,郎才配佳人好不惬意呀。

    “那我们就去察看一下小区的环境卫生,顺便把今天的工作碰个头!”

    “好哇,没想到燕总这么快就展开工作了。”

    “你来看,这是小区的唯一超市,那边是小学,西边的是幼儿园。我们走的这是小区主路,东侧的大路是消防通道和次大门,平时只能行人通过。小区的卫生保洁,是被原物业公司承包给郊区村民的,年承包费8万元,但是承包人又分包给了保洁人,每年承包费只有5万元,还要交纳垃圾处理费3万元,所以保洁人就得想方设法节省垃圾处理费支出,8人份保洁车辆只有4人份车辆正常送垃圾,而且这4人份垃圾车还要去烧垃圾,搞得整个小区脏兮兮、臭哄哄,后来那保洁人换了一拨又一拨,丢弃的垃圾越来越多,卫生环境就是这样的规律,越是脏乱就越有人乱丢乱倒乱破坏,久而久之,小区的卫生环境就成现在这个脏乱不堪的样子了!”

    “你看这随地可见的是干枯的树枝、树叶和居民丢弃的生活垃圾,楼前楼后几乎分不出来哪里更脏,破烂的垃圾箱外堆满了垃圾,雪后留下的全是雪加泥巴的土疙瘩,随地可见的还有宠物粪便,居民车辆乱停乱放,像牛皮癣一样的小广告贴满了墙体、安全门和橱窗,即使一阵微风刮过,都会让行人和车辆饱饮尘沙,这种情形只有垃圾掩埋场才能看到。难怪那平日里喜欢干净的业主,也包括夏怀仁教授在内,纷纷离开了金岸小区。”燕云鹤接着说。

    “只有这样的情形,才能让业主真正感到物业管理企业存在的价值,才能意识到保洁工作的重要性和必要性呀!小区大乱是问题的同时也是可以很好利用的,它为我们教育了广大业主,为日后小区环境卫生整治提供了前提和动力。”宋雪海由衷地慢慢说道。

    “高见,利弊分析一语道破。我请你来的意义就在于此,说说吧,你打算怎么解决它?”燕云鹤向宋雪海下了第一道指令。

    原来,她燕云鹤请宋雪海陪着随便走走看看是极有目的,就是想让宋雪海来解决小区保洁难题的,这是他宋雪海要经受的第一次考验,也是他要上交的第一份上岗答卷。

    那这个问题如何才能得到满意的解决和上交一份合格的答卷呢。换句话说,他宋雪海需要什么样的方法、运用什么样的手段、用多长时间、花费多少资金才能把问题彻底解决呢。当然,时间越短、成本越低、质量越高越好。

    “这样吧,这一次你来唱主角,我来当配角,怎样做你来指挥,我全力配合,一天之内定方案,五日之内看结果!”燕云鹤向宋雪海下了第一道战书。

    “一小时之后我拿出一个解决方案来向你汇报!”他宋雪海也不示弱,当即表示。

    “好的,一言为定,一小时后我们办公室见。”

    宋雪海走进属于他的办公室。那是位于筒子楼第三层东侧的一间约20平方米的单间,室内东西长约5米南北宽约4米,室门位于西墙正中,靠近东窗口北侧的是一把高靠背椅子和一张老板桌,桌上放有电话、笔记本电脑及文件盒,南侧是一组双人沙发加茶几,紧靠沙发南侧的是一部饮水机,饮水机对面是一个床头柜,靠近室门北侧的是一张单人床,床对面是一个书柜加文件柜。

    宋雪海环顾一周径直走到床头柜前,脱下风衣对折叠好后放在床头,又从GW包中取出茶杯和一小袋茶叶,然后加满水,坐在椅子上,打开电脑就开始工作了。

    走出书记办公室,对门最近的则是保安员工室,它有两个单间大小,位于经理办公室对面。室内中央位置有六张桌子12把椅子,靠近北墙的是12个铁皮柜,剩余的就只有六张高低床了,那被子叠得非常整齐。让人一看就知道,这里管理森严秩序井然,12名保安的战斗队,一声令下排山倒海。走进保安员工室,就如同走进军营一般令人肃然起敬。

    客服财务营业室位于书记办公室对面。这里同样有两个单间大小,一条长长的办公桌把工作人员和客户隔离开来,四台微机依次排开,微机前四位长相漂亮的员工正在俯案办公。室内南墙与东墙挂满了“客户办理业务须知”。

    与客服财务营业室相邻的是维修员工室,它仅有一个单间大小。室内同样由一张条形桌子将工作人员与客户隔开,内侧有一个铁质货架,上面放满了管件和工具。靠近门口的墙上,同样挂满了客户服务须知。

    与维修员工室相邻的则是保洁员工室,它有两个单间大小。室内中央是6张桌子12把椅子,靠近南的是三组12个铁皮柜,而靠近北墙的是一组长条椅子,犹如软皮沙发那样,可供员工临时休息。墙上挂有保洁员工管理规定和保洁工作服务标准。

    客服维修经理室与保洁保安经理室均为一个单间大小。标准设置是两张办公桌、两把椅子相对靠窗口放于室内中央,一侧为文件柜和铁皮柜,另一侧为双人沙发加茶几,门口边还有一个衣架、整容镜。墙上挂着的是主管经理职责和员工共同职责。

    这时,楼道里突然骚动了起来,并有外来人员走进了书记办公室。

    “你是书记吧。我是工装制造厂商,我是专程为你测量身高的,好为你配发合体的服装,请书记配合一下好吗?”

    “好吧!你尽可能快点。我还有事务在身。”

    “明白,我尽量少影响你工作。”来人说着,就去测量宋雪海的身长、臂长……。稍后,她笑盈盈的为宋雪海送来了新工装。

    “这是我按照你身高条件为你配发的工装,你现在试试吧,如不合身,我给你换。”

    宋雪海试着工装。当他确认合身时说了一句:“挺好,很合身。”

    “既然你觉得合身,那我就走了。”

    大约半小时后,宋雪海拿着他草拟的《金岸小区卫生整治方案》来到燕云鹤办公室。

    “宋书记,请坐,你来得正好,我用这点时间准备了一个讲话稿,11点钟,我要召开一个全体员工大会,举行一个小型的入驻启动仪式。为便于工作开展,大家互相认识一下,我先讲,你后讲,下午我们再研究小区环境卫生治理方案,时间允许,你还可以对方案进行修订充实,你看怎样?”

    “好的,我正想同员工们见个面!”宋雪海愉快地接受了燕经理的建议。

    11点钟差2分,四楼大会议室的大门打开了,主席台上两把椅子两张条桌,台下是一把把的椅子。燕云鹤和宋雪海一前一后地走进会议室,后面就是员工一个接着一个入场坐下,约半分钟后会议开始。

    燕云鹤站着说:“今天我们穿上了物业公司工装,胸前佩戴着金岸小区物业公司徽章,它标志着众诚物业公司的全面启动,让我们一同记住今天吧。为了召开今天这个会议,我们认真地准备了两天,谁能告诉我,公司都做了哪些工作呀?(台下顿时有5名员工举手示意要回答)回答完整不漏项的,我会记录在案,表扬和物质奖励一样也不会少。各部门可要集中智慧呀,给你们5分钟时间准备,把答案写出来,加上主管经理自我介绍、部门人员介绍,准备好了的就可以抢先发言。

    宋雪海万万没有想到燕云鹤还有这么一手。不过像她这样的会议开法,恐怕连吃饭时间都得搭上了,一准开成一个哆嗦不完的超长会议。

    只见,燕云鹤话音刚刚落下,就有第一个主管经理举手示意要发言,紧接着第二个、第三个、第四个、第五个。这完全出乎宋雪海的意外。难道他们已经提前准备好了稿子不成?整个过程连同燕云鹤的串说词只用了不到2分钟时间。

    “既然各部门都已经准备好了,那大家所写内容就不得更改,按举手顺序开始发言,底稿在发言结束时上交宋书记一一核对。”燕云鹤说。

    “我是客服部经理孙晓建,我们客服部有女员工3人(台下立即站起3名女工),她们分别是张冬梅、左英爱、贾晓霞(点到的3名员工立即答到)。之前我们公司所做工作包括:试用期合同签订、骨干员工调整、不足员工招聘、办公区卫生整治、员工常识培训、员工业务培训六项工作。回答完毕!”孙晓建说完自动坐下。

    “我是保洁部经理孟小青,保洁部有女员工12名(台下立即站起12名女工),分为3个班,各为4人,一班长闫莉莉(立即答到),二班长白艳秋(立即答到),三班长陈巧巧(立即答到)。之前,我们公司做了六项工作:内容同前,不再重复。回答完毕!”孟小青说完自动坐下。

    “我是保安部经理李志强,保安部有男员工12人(台下立即站起8名男工),2名正在执勤2名备班休息,保安部分为3个班,各班为4人,一班长关学东(立即答到),二班长沈计明(立即答到),三班长郭孝军(立即答到),之前,我公司作了六项工作:内容同前,不再重复。回答完毕!”李志强说完自动坐下。

    “我是维修部经理程立明,维修部有男工3名(台下立即站起2名男工),电工马士顿(立即答到)、水暖工高保银(立即答到)、铁木油漆工陈伯学(正在修理清理广告橱窗牌),之前,我公司所做工作不再重复。回答完毕!”程立明说完自动坐下。

    “我是财务部经理丁荫然,财务部有女员工2人代管公司司机1人(台下立即站起2名女工1名男工),分别是会计陈月月(立即答到)、出纳赵翠娟(立即答到)、司机李小龙(立即答到),之前我公司所做工作不需要重复,回答完毕。”丁荫然经理说完同样自动坐下。

    “这次小试结果,均为满分,请燕总经理宣布最终的评比结果!”宋雪海把“问题足球”踢向了燕云鹤。

    “这正是我想要和我想看到的结果,既然大家都得了这次小考试的满分,我会兑现承诺的,各部门口头表扬一次,月终每名员工增加50元的奖金。接下来,让我们以热烈的掌声欢迎宋书记自我介绍并讲话。”燕云鹤说。

    “我就是被燕总聘来的众诚物业管理公司书记宋雪海。今天我们相识了,我很高兴,我的主要任务就是在燕总领导下,配合燕总解决好金岸小区的遗留问题,希望大家配合支持我的工作,谢谢大家!下面请燕总讲话!”宋雪海站起来,说完这几句话后自动坐下了。

    大家在燕云鹤的带动下给了宋雪海热烈的掌声。

    “宋书记原为市房管局华达房管所的党总支书记,正科级党员领导干部,有着丰富的工作经历和工作经验,今后大家要多多支持宋书记的工作。他会带领大家进行有关的时事政策学习,提高员工的综合素质,为尽早解决金岸小区物业管理遗留问题,打好公司的管理经营和争取广大业主支持的翻身仗,促进公司立足金岸小区发挥其政治工作优势!接下来,我要用剩余的时间讲几个大家普遍关心的问题。”

    “第一,当前物业管理行业的形势和未来的发展趋势。就全国以及都江市看,物业管理行业正处在低水平服务、高速度扩张向高水平服务慢速度扩大转化阶段。随着城市建设逐步拓延至郊区县市,社会物业管理企业需求日益扩大,但郊区农村自办物业企业管理水平太差,管理技术扶持需求呈增长之势,高级技术人才面临更多需求,物业管理拓业发展面对新机遇新挑战。第二,如何解决管理经营亏损问题。目前,金岸小区由于遗留问题很多,物业管理费欠收普遍正处于经营亏损时段,那经营亏损的责任是不是就由我们物业员工来承担呀,当然不会,我们的老员工工资不会减,升职的依然加以加薪,加班费、政策性补贴继续执行,新进员工依然执行月薪1500元试用期工资政策,亏损全部由总公司解决。第三,公司面临的问题与出路。我们公司正面对太多的遗留问题,但是乱而求治、脏而求净、问题求解就是我们的切入点。服务上更加贴心满意,经济上更加精打细算,管理上更加通阻排障,政治上更加趋利避害就是我们致胜的四大宝典。第四,公司如何才能立足金岸。请大家认真想一想,原公司为什么被迫下台,我们如何去有效地防范,原公司留下的老问题,我们如何去解决。大家有什么样好的建议尽管反映上来。凡是员工建议被采用的,会有业绩加分和物质奖励。请大家踊跃献策。谢谢大家!”燕云鹤讲完,掌声立即响起。

    燕云鹤起身走出会议室,跟在其后的是宋雪海以及各部门经理,最后离开的是一个个员工。此时,正好是11时45分,公司食堂开始售饭。

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