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常云涛把周挺与王馨平的关系和楚雄没有汇报此事都跟杨立新说了,杨立新没有多说什么,常云涛暂时也没有采取什么行动,只是一直留意观察。
回到上海再与梁智勇碰头的时候,他说起上海的首席代表要换人了,高桥先生将是下一任。常云涛听了也没有什么感觉,就是一个正常的人事调整,也不负责与新力相关的业务,杨立新听了却很是兴奋,常云涛连忙问什么原因。
杨立新介绍到,这个高桥先生并不是第一次派驻中国。他是最早来上海,共同创办上海办事处专业产品部门的日本人之一,后来调去北京,又回日本大概一年多,再调回上海,可以说对中国非常熟悉。他职务很高,高桥已经成为整个东立中国的三号人物。而杨立新跟高桥算是有一些渊源的,高桥当初就是他的直接领导,他带的人数量也不多,所以关系相对比较密切。
常云涛听了杨立新的介绍也很高兴。高桥的前任很少正面接触,但是不知出于什么原因,感觉他对新力总是有些压制,遇到问题时也很少明确地站在支持新力这一边。
现在杨总的老领导坐到这个位置,新力当然期望以后能够获得厂商更多的认可和政策上的支持,东立取消合作的可能也进一步降低,新力的代理地位会进一步稳定。
梁智勇走后,杨立新把常云涛、秦志磊叫到一起。他准备筹办一个东立的产品展示会,这次展示会不同于以往锐士的城市巡回展,规模会比较大,是全国性的,准备在北京举办。会议主要是邀请各地的经销商,可以算是新力的第一次全国经销商大会。杨立新希望通过这样一次活动能够展现新力的实力,提升公司的形象,获得经销商、厂商的进一步的认可。经过与东立、锐士等厂商的长时间的合作,大家都明白这种活动无论是厂商还是总代理来举办,主要是一种品牌强化行为,说的难听点就是洗脑行为,是提高品牌忠诚度的一个重要途径。
这个事情杨立新其实已经想了一段时间了,现在正是天时、地利、人和的时候:新力的销售稳步提升,达成了一个全国性的经销网络,而且东立内部高桥的上任,新力可以获得高层支持。
三个人讨论起来心情都不免有些兴奋,不过真个组织这样一个会议,准备工作还是非常多的,与之前组织的几个区域性的小型产品展示会完全不是一回事。为了有条不紊的开展,大家协定了明确的分工。
由杨立新去找高桥,最好能够邀请他来出席展会。然后找JeFF,谈展会的费用分摊。总代理开会让厂商赞助,可能不是所有人都能想到的,因为有杨立新出自东立在前,又有与锐士合作展会的案例在后,才觉得可以跟厂商探讨此事。东立是有市场推广方面的预算的,如果新力搞大型的产品展示会,内容筹划得够好,争取东立的财务支持是非常可能的。而且如果说动高桥参加,再由JeFF打个报告上去,就基本不会有问题了。
一旦达成这种合作,新力在东立的内部和东立的经销商圈子里,就会造成一种“新力捆在了东立的大船上了”的印象。这个也是杨立新一直在追求的。
常云涛当然是负责确认展示产品的主要内容和会议演讲的内容以及来宾的邀请。
产品的展示的基调是杨立新订下来的,他的意见就是要么不做,既然要做就要与众不同。这一点常云涛和秦志磊也非常赞同。
多数展会也就是搞一个两个大屏幕,产品列成一排,搞几个主题讲,而新力不会局限于此。最后三个人讨论了很久,大家商定按不同的应用来展示。分成教育、会议室、家庭娱乐,背投、拼接、仿真,搭建不同的场景,展示不同的应用。这里可能涉及的设备不仅仅包括投影机,还有各种周边器材,由常云涛来落实相应的设备,毕竟各种供应商他都比较熟悉。
来宾邀请也是很重要的环节。所有邀请的客户名单先汇总到常云涛这里,经常云涛认可后,由销售分工负责与所有受邀客户一定先有口头的交流,然后再最后书面确认。确认的情况也要汇总到常云涛这里。这种可以保证预计人数的人与实际到场的人尽可能相符。做到这一点非常重要,涉及到宾馆、车辆预订的准确性。做到这一点也不容易,受邀的人都是老板,多数都很忙,往往需要反复联络,才能确认到达与离开的时间。
当然,常云涛不可能再像过去一样,几乎一个人招待所有客户。所以。最后还有根据这份名单,现场分配人手进行接待。
展会会场的设计与布置、现场的组织工作,秦志磊是当仁不让。不仅如此,这次活动的重担其实多数要落在他的身上。会场的选择,展会布置的设计,各个环节的落实,现场协调,人、财、物的组织与安排都由秦志磊一人承担。
这次展会的布置凭新力自己是无法完成的,需要找专门做展会的公司来做,秦志磊找了一个会展公司,由他负责对口的沟通工作。
商定好分工,大家就开始分头行动。
杨立新贸贸然直接去找高桥谈工作,邀请参加会议,肯定会显得比较生硬。他先联络之前高桥的几个老部下,其中好几个已经离开东立了,不过相互还有联系。大家请高桥聚了一下,这次与高桥见面纯是叙旧,不过,饭桌上也是不可避免地提到杨立新目前在做什么。
高桥刚刚到任,事务繁杂,原来还不知道杨立新的新力公司是东立的投影总代理之一。杨立新顺势把新力准备开办一个产品展示会的设想说了一下。
高桥听说新力策划的会议主题是应用,把新力这些年接触到的投影的一些典型应用与东立产品的展示结合在一起,他非常感兴趣,觉得这样做也非常有想法,当然也就接受了杨立新的邀请。
杨立新开口的时候还是有一些忐忑的,担心高桥出于避嫌会拒绝出面,所以才安排了这样一个见面的形式,没想到高桥这么痛快。其实高桥刚刚回到中国,他也需要参加这种活动显示自己的存在。
有了高桥的认可,与JeFF谈起费用来也非常顺利。JeFF当然也知道高桥与杨立新的渊源,但他不是仅仅因为这个原因答应分担展会费用。
之前确实东立没有为投影机搞过大型推广展示,有产品种类少的原因,相关费用具体归属大陆还是香港也是一个问题。
现在产品线比较全了,又有代理出面搞这个活动,对东立来说费用降低很多,而且不存在东立内部由谁来牵头的问题,也省了好多环节。
JeFF的要求只有一个,就是整个展会的安排要随时与他沟通,以免损害东立的形象,这是他唯一担心的事情。至于费用,展会结束后新力把整个费用的计算报给东立,他会帮助争取东立最大的支持。其实具体分担多少,也没一定,JeFF只能比较保守地承诺东立分摊50%以上。
东立能够尽可能多出一些钱当然最好,一分不出也无所谓,杨立新觉得花这钱是值得的,现在有了JeFF这个态度就更好了。
不过从JeFF的要求中可以隐约感觉他们对新力还是有所防备的。尤其是赞助筹备阶段他关注的一些细节,比如会议的名称,邀请函落款等等,JeFF都不想是以东立的名义出示,他是不想新力主办这次展会弄得好像是东立出面搞的。
比如最后会议名字定为:“新力东立产品展示会”,而不是“东立产品展示会-新力全国经销商大会。”,看起来不想被新力“胁持”。
JeFF这种小心也能理解,太过支持一个公司,东立的其它人难免会有想法,不能授人以柄。高桥不必忌讳,他职务太高,又不经手具体事务,JeFF不能不顾忌。
杨立新和常云涛倒是没有打这方面的小算盘,虽然杨立新希望与新力捆得紧一些,也希望能传达给外界,但也不会满足于新力始终罩在日本公司的阴影下。
JeFF对会议地点没有要求,他也知道新力找的地方不会差。秦志磊选了几个酒店,还打听到人民大会堂现在也可以举办企业会议的,有大型集团是这样做过的,据说租用人民大会堂还可以警车开道。开始杨立新是有一些动心的,后来觉得费用太高,而且也没必要那么招摇,新力是一个小公司,投影也是一个很小的行业。
最后选定了郊县顺义的一个会议中心,这个会议中心很大很气派,距离市区有一些距离,吃住的价格比其它五星级要便宜。
好处是集中,会场和客房可以放在一起,方便来宾的管理和招待,离市区远也省得参加会议的经销商尤其是本地的公司,开会期间跑来跑去,进进出出的。
会场订下来,时间也就订下来,会议的时间定为一月份。
有秦志磊在跟进此事,减少了常云涛的许多精力投入。不过他也不轻松,正被另外一些事情搞得头痛。
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