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在十一前几天,锐士的会议如期召开。会议前一晚,来自各个国家来参加会议的人就陆续到齐了。
锐士组织了一个酒会,算是正式开会之前给大家一个认识和交流的机会。
杨立新和常云涛以为这是锐士招待外地和国外的客户,本没有打算参加,方华特地让皮特来招呼杨立新和常云涛去。
到了酒店,顺着指示牌找到酒店里的一个小酒吧,锐士包了半个场子举办小型酒会。
这里灯光昏暗,温暖幽静,很舒服。大家拿着饮料,大部分是啤酒,三三两两,或站或坐。
两人先找到皮特,皮特把两人带到方华那里。
方华是一个风度翩翩的人,看上去很有修养,人非常热情,也非常随和。方华作为主人没有提起工作上的具体事务,杨立新也是客随主便。
大家主要是聊家常,相互介绍来自哪里,大概经历,最后发现他和杨总两个人毕业于同一所大学。这样看起来是这一代移民出去的,因为是找到了校友这一个共通点,大家更亲近了一些。
这时,方华才开始问起了公司的情况,背景。不过也是稍微带过,没有问得很仔细,其实这些企业的基本信息他应该都是得到过报告的。
接下来,又开始讨论社会话题了,上海几年的变化发展什么的。
这就是一个大家见面熟悉的过程,并没有突出什么关键的主题,但是在这个聊天中,也是双方相互观察和判断的过程。
看起来,这个方华肯定也是一个销售高手,同时也是一个谈判高手,又不轻易让别人感到咄咄逼人,可以说他的水平与综合素质是比薛晨高出一大截。
不断有人找方华,他也需要跟别人打招呼。既然是酒会形式,常云涛和杨立新也没有一直围着方华,四处走走,跟别人打招呼。
来参加会议的有韩国、新加坡、泰国、台湾的代理,国内一家代理飞时达也来了。
这是这里面常云涛唯一听到过的公司,飞时达原本就是专做高端产品的,之前代理的一个产品停产了,转做锐士,也有一年了。看起来只有新力是今年新加入的。
虽然天气很热,常云涛和杨立新都是穿着西装来的,一个是习惯,平时也是西装居多,当然现在才九月底,还没到穿西装的时候。
主要是觉得锐士的人平时上班也是西装,开会应该也挺正式的。结果到了才发现其它人穿着都很随便,除了一个韩国人穿西装之外,大家都很休闲,方华也是穿着一条牛仔裤。
看起来,美国公司的文化是如此,在这种场合他们希望营造一种家庭聚会的感觉。
常云涛和杨立新的英语口语都不是很好,好几个国家的人也就是让皮特介绍一下,打个招呼。台湾和新加坡的因为是可以说国语,大家交流更方便。
杰夫和杰森都是新加坡人,常云涛最近跟他们联络比较多,知道他们这个新加坡做锐士的代理商,所以常云涛特地提起与杰森和杰夫关系,大家找到了共同的朋友,就有了更多话题。
闲聊的时候,这个人还提到一个做背投屏幕的公司,是一个品牌的亚洲区的总代理,见常云涛有兴趣他说可以给常云涛。虽然常云涛知道杰夫也认识,但肯定没有这个人的合作更多,他们关系更紧密,常云涛连声说好,新力确实在找这样的产品资源。
旁边有一个台湾的老板,也上来交换了名片。
杨立新跟常云涛悄悄介绍,台湾是有两家做水货做的很凶的,这个人就是其中一个。
这个水货的核心圈子常云涛不是太熟悉,他也就能蒙一下国内的人罢了,杨立新知道的人更多一些。
那个台湾老板说,我许多货源都有,有机会大家合作一下。杨立新连连点头。
常云涛平时虽然经常把那几个他知道的做货比较牛的老板的名字挂在嘴边,但今天这是第一次见到这种级别的人。
不见得马上合作,至少搭上线了,以后可以找机会。
由于第二天早上就要开会,今天的酒会早早就散了,临走的时候,皮特把两份资料交到常云涛的手里。
常云涛打开一看,是会议资料,没想到这么厚,不禁感叹了一句。
正好方华在旁边,听到以后说:“这次会议都是上海的同事在组织安排。他们平时手头的工作也很忙,还花费了许多精力做会议的组织与安排工作,包括人员邀请,还有这份会议资料,都是没少加班,才按时完成的!”
上海办事处成立不久,人手很紧张,完成这么多工作确实不容易。他们做的工作很细,让常云涛印象深刻的是,之前收到的那份会议邀请的电子邮件。
里面信息非常详细,甚至从机场到酒店的几种方式,打车的话大致需要多少钱,等等。旅游指南的信息也没这么全。而且,内容组织和排版都看得出来是用了心的。
看来,方华对上海这面的工作也是非常满意,也许他是一个善于鼓励别人的人,在外人面前夸自己的下属,下面做事的人肯定更窝心。
杨立新也在翻那本会议资料,听方华这么说,也点点头,对方华说:“这份资料确实花了不少心思。我们每次去你们上海的办公室都挺晚了,公司里还都是人,确实工作热情很高。我们公司的人应该到你们办事处来组织学习一下。”
因为来的人基本都是飞来的,所以锐士给每个公司提供了一个房间,如果要更多房间,需要自己付钱。
他们给新力也订了一间,房卡也交给了常云涛。
告别众人,两人先去了房间,一起看了一下那本资料。里面有会议的流程安排、演讲的PPT的文本,一些数据资料,大量图表。杨立新也是大公司里面出来的,虽然自己这方面不太注重,但是市面是见过的。细看之下觉得这份东西做的确实很专业。不仅需要这方面的素养,也需要花费大量的时间。
杨立新颇有感触,对常云涛说:“其实我也不是说咱们要做成这个样子,不过我觉得咱们公司需要再上一个台阶。接下来,不管是东立还是锐士的销售,不管对外形象还是内部管理,我们需要迅速提高,这样才能有新的发展。年底之前,我准备把我们楼层其它的办公室都租下来,大厦已经答应我了。”
常云涛知道杨总不是心血来潮,而是深思熟虑了,不过他还是有点担心公司的摊子扩张太快,费用增长过快,管理跟不上。
他表示了自己的担心:“是不是发展太快了?咱们人和地方还勉强够用。”
杨立新摇摇头,“只有快速扩张,厂商、经销商甚至包括借钱给我们的债主,进口商才会对我们更有信心,内部也会更团结。”
其实常云涛也希望公司快速壮大,那样做事更有劲,个人也有奔头,所以他理解杨立新的意思,刚才更多的是出于一种冷静的提醒。
既然杨立新已经下定决心了,就没有必要讨论过多,接下来是要考虑具体应该怎么做。
“增加的人手主要是哪方面的?”
“销售还是要增加,罗明秋去了广州,李强去了长沙,小毕那里再加一个人,这样一来,华东又缺人了,你现在不可能花许多精力在华东的销售上。”
这个倒是实情,货物、资金的运转,外地销售、核心客户、工程项目管理、厂商维护,在哪一方面都要投入不少精力。暂时,也找不到人分担。常云涛也知道自己暂时不可能花更多的时间在华东的销售上。
杨立新继续说出自己的安排:“我们这次还要招文秘、行政,美工设计。”
还要招这些人倒是常云涛事先没有想到的,杨立新也明白常云涛的心情,他不等常云涛发问接着解释到:“你现在的许多事务可以让文秘配合,这样可以省出不少时间。内部管理上也是如此,有秘书,以后实施一些管理政策的时候可以增加缓冲。尤其是加强管理的时候,不会太生硬。”
“我们需要做一份新的企业宣传,而且以后我们也要考虑企业文化建设,杨天他们公司搞的一份公司通讯就不错,搞这种东西需要美工设计。”杨总继续介绍自己的规划。
杨天的公司搞了一份类似企业内部杂志的东西,各办事处,包括一些合作公司都发,常云涛也看到过。
确实,这种东西如果搞的好,可以让客户更了解公司,内部也可以增加凝聚力,许多分布式管理的集团企业都出过类似的东西。
常云涛说:“不过,光是找美工的人,不够吧?还需要文案,最重要的需要有人参与策划与推动,整个过程也挺费精力的。谁来弄这事呢?”
这种顾虑不是多余的,自己是没有这本事,杨立新也不可能把精力花在这上面。
杨立新说:“秦志磊马上会来我们公司,我想让他负责这件事。”
秦志磊迟早要来,常云涛是有心理准备的,不过他来做什么就不知道了,之前没有讨论过。
秦志磊以前也是老总,交际能力很强,与杨总关系非同一般,即使他来做副总也是正常的事。这个常云涛可以接受,自己并不是一个很看重职务、权利的人,如果有能人加入进来,大家一起做更大的事,企业会有更好的前途,这个才是常云涛更看重的。
现在感觉杨总说这事的过程和态度,好像挺顾忌自己的看法,常云涛觉得有必要明确表达自己的态度。
“秦志磊来,就做这事是不是有点大材小用?我觉得他销售和管理能力都很强,我不介意空投一个能力更强的人来负责公司整体的销售管理。”
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