官术网 > 都市言情 > 物业书记 > 第二十六章 书记面试秘书

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    燕云鹤经理办公室的门虚掩着,里面时不时的传来两个人的谈话声。

    只见燕云鹤坐在老板椅子上,她优美的头发好像是刚刚盘起来的,据说属于贵妃头饰系列,那风格融合了高贵典雅气质霸气,并有数朵花瓣洒落之上,乍看像蝴蝶,一缕清香沁人肺腑,一对大大的银白色耳环可穿过鸡蛋,面色白皙红润淡妆得体,上身穿的是一件粉红色的毛绒外套,下身穿的是近黑色高弹力西裤,棕色的高跟皮靴,整个人都充满节日喜庆的气息。此刻,她面前的笔记本电脑是合上的,一杯浓浓的咖啡冒着香喷喷热腾腾的气体。

    坐在她面前只有一桌之隔的是宋雪海。他乌黑发亮的头发,英俊帅气的脸颊,上衣是一件深蓝色毛绒外套,左胸前佩戴着物业公司的徽章,下身是一件蓝色西裤,黑色的棉皮鞋擦得锃亮。左手无名指上突然多了一枚钻戒,此前好像从未见到过。

    此刻,宋雪海凝视燕云鹤,哇塞,真是太美了。他不得不相信“女人的长发可以编制美的传说”这句话。经过近半月的相识相知,他与燕云鹤的亲密程度进一步加深,不仅是合作的异性朋友、战略伙伴,更像是有喜有悲有说有笑的兄妹,他们见面后的话题很多很宽泛,偶尔还会触及双方的家人,甚至也会触碰情爱观点。对此,燕云鹤表示,心中无鬼不怕鬼,心中有鬼就杀鬼!把她直爽、干练、敢为、敢当的性格充分显现。当问及宋雪海时,他的态度显然有点拖泥带水,说什么“该来的总是要来,来者不拒来而不怕”。他在凡事面前,总是以一种国学大师、儒家弟子的态度来面对,用“逆来顺受”对待一切,似乎缺乏战斗力,但是由于他的知识精进、博古通今,又擅长深思熟虑、周密设计,总能应对自如,尤其是他超凡的想像力和料事如神,与他“老鬼”的绰号颇为匹配。

    “燕总,你今天打扮得可真漂亮时尚!是不是有什么喜事了?”

    “当然,特大的喜事!——春节!依我看,你宋书记穿戴也很讲究,都戴上钻戒啦。”

    “我,我这还不是受你的传染吗?我总觉得,你肯定还有别的什么喜事!”

    “真的没有别的,怎么,春节还不够喜庆、事还不够大吗?”

    “那是当然!可是……”宋雪海来了个欲言又止。

    “我今天这样打扮,就是要给大家传递一个信息。要过节了,公司要求大家都打扮起来,美起来,但是,我不想为这点事就开大会、下通知。你说说看,如果我这个经理面对春节都无动于衷,那我们整个公司还美得起来吗?这就叫形象干预效应,也是无声的命令。再往远里大里说,整个小区的节日美、居民美,也会因此受到影响的。”

    “那道也是。怎么,我觉得你像个新娘模特。美的我都不敢看了。”

    “当然,我这样做还有更深层的意义在。作为一名成功的管理者,也包括你这个书记在内,都要学会用‘无声的命令’指挥和管理这个公司。我们的一言一行,都在传递着管理指挥的信息。你不信就等着看,用不了一两天,我们整个公司就会美得让你眼花缭乱!”

    “那是肯定的。”

    “闲谈无益。我们还是研究一下正事吧!这是两个设计方案图,你看看如何定夺?”燕云鹤将两张规划设计方案图递给了宋雪海。

    这第一张图是《综合楼前的绿地硬化设计方案图》。图中标识着:规划面积长28米宽22米,大约与标准篮球场相当。场地功能介绍:综合使用场地,包括半个篮球场、两个羽毛球场、一个乒乓球场、一个健身操场和备用的群众活动场、观礼台,空出地带可建车棚一个。土建施工费用报价为8万元。

    第二张图是《车棚设计方案图》。图中标识着:规划尺寸为长25米宽3米,为设有顶棚开放式铁质结构,可容纳自行车、电动自行车等车位60个。工程报价2.5万元。

    “这两个方案都不错,在我这里也提不出意见来。还是请燕总定夺吧!”

    “方案本身经过了多次修改才定下的,已没什么大的问题,我是同意的。但是资金怎样解决,我想听听宋书记意见?”

    “这个我就更不懂了。不过,能动用小区业主维修基金的还是可以考虑的。毕竟,这些项目也有大家共享的成分,工程投入这么大,公司负担是很重的!”

    “宋书记真这么看?我正好与你相反!不错,毕竟球场车棚都可以共用,但是,它主要的使用对象可是综合楼的职工、员工们,是整个小区的领导者、管理者、服务者,再说,我们向主管机关申请维修基金,估计也能获得批准。然而,如果我们真的动用了大家的维修基金,那就等于激化了我们与业主之间的矛盾。这事必然会埋下重重的隐患,没准就成了我们被赶出金岸小区的主要原因。所以,千万不能这样盲动。所以,我就决定,好事做到底,从总公司账上支付15万元,高标准、高质量地完成这项关爱取信业主的大工程。”

    “那我们的作法一定能够获得广大业主的理解支持和好感。”

    “当然,有付出必然有回报。对了,还有这个各楼宇自行车、电动车车棚的设计方案,你也看看怎么样?”说着,燕云鹤又拿给宋雪海另一张设计图。

    《金岸小区楼宇自行车车棚设计方案图》。图中标识:设计长度为3和6米两种,宽度均为0.3米,支架式无顶棚开放式停靠车棚,平时加锁固定在楼宇之间,应急时可开锁拆卸。制作造价为300元、600元。

    “这个方案可是简单实用,而且造价低廉,真的不错!这个不用说了吧,完全有正当的理由动用维修基金!不过还需要征得广大业主的同意。”

    “这是我反复审查才定下的方案,质量和造价方面无可挑剔,在全市也是最低价了。这又是我们取信于业主的一个‘试金石’。谁要是不服,他就来吧,我等着所有人的挑战!至于你提到的业主同意,我想也不必担心,因为那是消防应急道路,我们有正当理由的。”

    “燕总可是用心良苦呀!此举一出,占用的消防通道立即被清理,我信得过你!”

    “说得好,信得过才是我最高的境界追求。可要想换取这三个字,我们得需要多少件好事、多少个考验呀!我是下定决心的,只要业主信得过,我就觉得值了。”

    “今天,我还有另外一件正事要与你商量。你先看看这个!”说着,燕云鹤将两张纸条递给了宋雪海。

    宋雪海接过纸条,只见上面写着:客服人员严重超编,请公司领导考虑裁减人员。还有另外一张纸条,上面也写着:张冬梅和郭秀梅两大美女的职责是什么?岗位在哪里?如果没有事干,建议她们调离客服或作辞退处理!

    “这是怎么回事?莫非这两张纸条,又来自你那个信访意见箱?”

    “没错,就是我昨天从那里面取出来的。你说说,我那个信访意见箱的作用是不是特别的大。它能时时刻刻的为我指出问题,提醒我该做什么了。毕竟,群众的眼睛是最亮的。”

    “那这两个字条会是谁投进去的?是客服还是……?”

    “不管是谁投进的,这并不重要,重要的是,我们得作出一些回应,因为我早就向公司员工承诺过,公司是不会养一个闲人的,闲人是会影响员工收入的,现在问题来了,我必须解决。我早就有预感的,客服多了一个张冬梅,又多了一个郭秀梅,迟早是要引起众议的,果不其然呀。我想先听听宋书记的意见,看怎样安顿她们最好?”

    “这张冬梅还好说,过不了几天,她就可以调离众诚了,暂且不谈也罢。这郭秀梅,不管怎么说,各方面条件不错,总不能因此也要调离辞退吧,之前,我还有意让她介入遗留问题的处理工作,我希望她能帮上我的忙,最好不要调离辞退她,希望燕总成全。不妨,我们就让她专门负责遗留问题处理这件事怎么样?具体的怎样安排,还请燕总定夺!”

    “我尊重宋书记的意见。你看这样行不,这几天,夏怀仁主任顾问一直都坚持盯班,也不知道他在想什么、做什么,他毕竟年纪大了些,有些事情我们一时也忙不过来关心他,或许他那打字复印还有求于公司,只是他还没有开口,我打算在他与公司方面设个联系人,有事没事的过去问候一下,有事了帮助处理一下。在这个人选问题上,郭秀梅算一个,这个人心细、嘴甜、会来事,是个不错的人选。还有,就是我这和你这里,少不了有些事务性的工作要处理,当然主要的还是遗留问题处理这件大事,为了减轻你我的工作负担,我想为你设个专职秘书,也是第一个就想到了郭秀梅。我是了解过她的,她31岁,身体健康,家庭负担不重,只是琐事多些,家离单位很近,她当过兵,还曾经是个代理排长,能歌能舞,能喝能说,依我看,她的资历经验不错,你觉得怎样?”

    “这主意不错。郭秀梅堪当此任。不过这‘专职秘书’的称谓是不是有点不太合适?还不如就叫‘公司秘书’,这样对她的工作有帮助、有好处。你说呢?”

    “行,就叫‘公司秘书’。工资待遇就暂时按主管副经理对待,过段时间再上调为正经理,如果她愿意,就和李小龙一起办公。正好,夏主任旁边还有一间办公室闲着,就暂时交给郭秀梅了。我还听说,郭秀梅的开车技术不错,今后,我或许又多了一名应急司机!呵呵!工作安排与上岗前的谈话就交给宋书记你了。好吧!你尽快落实到位了。”

    书记办公室里,宋雪海心不在焉地浏览着网页。因为在他心里,郭秀梅这个公司秘书的任职,是一个非常重要的事情,关系他那四十个遗留问题处理的成败。虽然燕云鹤只是让他负责与郭秀梅上岗前谈谈话,但是这个谈话却非同一般,说白了就是一次“严格的面试考核”。同时,对于宋雪海而言,这又是一次极为难得了解郭秀梅能力素质的机会。换作谁,都是要好好的利用一下的。就像对待新人入帮入伙那样,总得见见你的真本领、真面目和投名状。

    突然,室门被来人推开了,孙晓建探进头来:“宋书记,如果没事我就先回了,部队招待所那边正等着我。有事,你给我打电话,可别忘了咱们晚上见!”

    “噢,你去吧!那个郭~,郭~,不用了,还是我自己来吧!”

    宋雪海起身来到了客服财务营业部。

    “宋书记好,宋书记有何指示?”贾晓霞说。

    “眼下你们客服都谁在位?”

    “就我一个人,我们客服已经倒休了,每天在岗的就一个人,孙经理每天上午在位,宋书记有事就跟我说吧。”

    “还有我,或许我也能帮上忙。”坐在旁边的财务会计陈月月说。

    “真的没事,我就是过来看一下,你们辛苦了,你们先忙吧!”

    宋雪海看看手表,3点40分,心想,如果此时将郭秀梅找来谈话,时间上富余倒也允许。可是他还是不忍心就因为这事,将一个正在家里休息的员工叫到办公室来“说事”。要不等会再说吧,他犹豫着,心神不定的误打误撞地来到了财务经理室。

    “宋书记,你有何指示?”丁荫然独自一人坐在办公桌前问。

    “哦,也没多大事,就是想过来看看你。方便的话就聊上几句。”

    “宋书记太客气了,样子好像很绅士,我这什么时间都欢迎宋书记过来聊聊!”

    “你们财务部是不是也倒休了?怎么不见出纳小赵?”

    “是呀,这是燕总口头通知的,各部门都在倒休!怎么你还不知道?”

    “知道不知道还不都一样,我还不是每天都得盯着上班。”

    “你说的也是。不过既是公司统一的行动安排,燕总就应该跟你说一声的。”

    “也没什么大不了的,或许是谁忘了跟我说一声。不过,我是不会计较的。”

    话说到此,宋雪海突然想起,还真的有几个疑问,需要他亲自作个调查。

    “诶,我多次听燕总说起公司理财的话题,你能给我介绍一下,这是怎么个情况,合法吗?风险有多大?”

    “呵呵,宋书记是想问这事呀!是的,我们总公司是有这项业务,已经运行五年了吧,不过,这事有个节点,每年3月底至4月初清盘整合一次,到时候会有一些可供阅读的资料送上你的办公桌。每名员工都会见到通知的,这个请书记放心。至于是否合法?我也不好说,但是,好像风险不大。现在,我就简单地介绍给你。宋书记一定听说过家庭理财这个概念吧。说白了,就是对家庭现有资金进行安排规划。比如,首先要保障各项社会基本保障的支出,包括社会养老保险、城市基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金等,俗称五险一金。我们总公司有规定的,凡是保险不全面的,要积极参与。另外,公司与商业银行长期合作,集体申请了‘工资保证贷款’业务,由银行低息为每人每年提供10万元的低息贷款,而由公司洽谈融资合作伙伴,将这笔钱与员工闲置资金整合起来,以年利率15%至20%注入其中,由此得到高额的利息回报。我这么说,书记可否听的明白?”

    “当然,你已经说得很明白了。谢谢你的讲解。那运行的结果是个什么样子?”

    “效果很好了。就拿孙晓建个人来说吧!他投入的贷款资金有10万,个人资金投入30万,暂且不计他应当支付的银行贷款利息,以年利率15%的利息回报计算,那他每个季度的收入就是15000元,加上他每月工资2500元就是7500元。再以保安部经理李志强为例,他总投资达到了80万,那他每月收入就有12800元,而且就像滚雪球越滚越大,员工收入增收呈现出逐步加快之势。这也是咱们公司吸引员工稳定员工的因素之一。这不嘛,燕总正在与两家连锁超市、酒店老总频繁接触,如果签约成功,投资利率有望达到18%至22%。”

    “听你这话,这些好事都是燕总亲自操持的?”

    “除了她谁有这个头脑,除了她谁又有那么多的合作伙伴。你说我都来燕氏公司7年了,为什么就没有中途离开,还不是燕总这个人好,她聪明诚信、智慧能干、仗义热情,她就像个绅士,她直爽的性格人见人爱,跟着她干事就是痛快,你不觉得吗?”

    “没错,你说的非常对。”宋雪海只回答这么几个字。

    凡是背地里谈论他人,宋雪海就没有那么话多了。因为在他心里始终铭记着罗状元的醒世歌词:静时常思自己过,闲时莫论他人非。

    “我~我是想说……,你看我这脑子,话到嘴边又忘了。”

    当丁荫然觉察宋雪海的话突然少了的时候,也就欲言又止了。

    “你可是咱公司的老员工了,那你跟我说说‘智慧员工’建设的一些情况好吗?”

    “在我的记忆中,燕氏公司提出‘智慧员工’建设已经有5个年头了。开始时并没有这个‘智慧员工’建设的提法,那时候,也就是请学者专家前来,给公司员工讲讲家庭理财、营养保健、保险知识等课程,因为员工们觉得很受益,就呈现逐步扩大趋势。主要的方式是:由公司出面邀请相关的专家来公司讲课,费用由公司承担,本公司全体员工参加,并将讲课录像复制后下发兄弟公司收看收听。后来,员工的精神生活需求迅速提高了,又逐步增加了公关礼仪、着装常识、社交歌舞、演讲口才、化妆知识、股票金融、常用法律等。让员工们逐步地走上了善于理财、精于计算、举止典雅、文明礼貌、能说会道、漂亮大方、能歌善舞、健康优美的康庄大道。用燕总常说的一句话就是‘公司是个工作生活的大家庭平台,理当为大家谋福祉,只要能想到做到的,公司一定会努力去做。’你不是也看到了吗!我们公司员工真的更有智慧和品味。等过了正月十五公司讲堂就开始了,到那时,一般主场会选在绿港和都辉,他们那的条件比较优越,多支付一些讲课费也是理所应当的,我看咱们众诚公司的小会议室条件还行,没准也能争取到几个活动主场。”

    “听课的会有家属吗?估计够呛。那倒没有限制,只是因为场地限制。”

    “依你个人感受说说,效果怎么样!”

    “当然是很好了。毕竟让我们学知识、长见识、会生活、提素质。”

    “对此,你是不是非常期待?”

    “那是当然了。哦对了,宋书记,你是不是跟我们家李来贺认识呀?”

    “噢,你说的是房管局物业管理处的李副处长吧,当然认识,我们关系一直不错滴,原来你们是一家人呀,我这真是一叶樟目不见仙山呀!得,这下我就算对上号了。”

    “你或许知道的,我们家那位也是当过兵的,可是他却没有你的文笔好、口才好,他在你面前,就像个半文盲!让宋书记见笑了。”

    “可不能这样说。他在局里也是有一号的。论才干,他比我强。既然是这样,那我们就相互提携吧,得了,我正好想起个事来,回见了丁经理!代我向老李问个好!”

    宋雪海坐在专椅上,将笔记本电脑合上,右手边上放着茶杯,一付“开聊的”阵势。郭秀梅坐在他对面的沙发上,一身工装,青春妩媚,此刻她双眼正视宋雪海,那意思非常明确,那我们就开始聊吧!

    “怎么样小郭,工作上还顺心满意吧!”

    “顺心满意倒谈不上,那感觉就是轻松、自由、没事干!”

    “怎么,那样的感觉你会不满意?换作许多员工都会求之不得呀!”

    “哼,就怕别人有意见,就怕人家燕总不留我,所以,我感到的是工作岗位危机!”

    “工作岗位危机,那你可想到解决的办法?不妨大胆的说说!”

    “想有什么用,还不是你们公司领导一句话,让我走,我就得走!”

    “走?谁让你走,你好像听到什么了,说说,怎么回事!”

    “我只是听说,有人在背后议论我和张冬梅,说我们两个大美女没岗位、没事干、还特别受领导器重,他们表示出了嫉妒和敌意,所以,我就猜想,一定会有人把意见投入‘信访意见箱’,我只能等待着你们领导的裁减了。说吧,我有思想准备的,大不了就是个辞退。”

    “没错,是有人将‘意见’投进信访意见箱,可是,公司领导并没有辞退谁的意思呀!”

    “难道,你宋书记今天找我来,不是为了这个!”

    “是,也不是。我们领导研究过了,决定不辞退你,但是,要对你的工作进行调整,说说吧,如果领导想听听你的个人意见,你的意愿是什么!”

    “我自己没想法,我就想听领导的,尤其是听从你宋书记的工作安排。”

    “既然如此,那我就把领导的决定告诉你。经众诚物业管理公司领导研究,自今日起提升你为公司秘书,享受部门主管副职待遇,岗位职责会有行文,我先口头说给你。主要负责我、燕总交办给你的临时性工作;负责小区遗留问题处理的具体事宜;负责相关文档的起草打印工作;负责业主委主任的联系及服务工作。同时,兼职我和燕总的应急司机。你的办公室就在业主委办公室旁边,李小龙与你同室,明天午饭前安置就绪!任职通知下班后公布。你还有什么要说的?”

    “没,没有。我就是想问,哦,我全明白了。”

    郭秀梅走后,宋雪海精心设计的“秘书面试”总算有了结果。他给郭秀梅的总印象是:职场上的狡猾与交谈中的超凡智慧结合体,并给她打了个90的高分。事后,他在工作日记中写道:我先后为她设置了五个“面试考试课题”,她竟然巧妙地应付过去四个。这第一,她对工作是否“顺心满意”的回答是“谈不上”,这说明她不安于现状,很渴望进取;这第二,她对“轻松自由没事干”的态度不是乐意接受,而是感到了“工作岗位危机”,她的职场判断是正确的;这第三,在面对“走留问题”上她态度明确,对公司辞退表示出无奈接受,方式也是正确积极的;这第四,在“岗位自愿选择”上,她选择了“听从领导安排”,是职场中唯一的正确的态度。以上四点回答她得了个满分。只是最后,她仍然没有明白谁是她的直接领导,又对安排李小龙与她同室工作,表现出了犹豫,犯了一个短暂迷糊的错误,之后的几秒中,她立刻醒悟过来了,所以,没有扣除她20分,只是酌情扣除她10分。

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