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“宋书记,你找我有什么事?”孙晓建走进宋雪海办公室说。
“我这儿有些资料,是燕总刚刚交给我们遗留问题处理办的。上次会上我就安排你建立一个遗留问题处理信息库,你那开始了没有?这是相关的信访登记资料交给你吧,你能用得上;还有出席小区综合治理联席会领导及成员的一些情况资料也交给你,你尽快地逐个核对一下,因为相关人员可能有变化,再加上公司遗留问题处理领导小组成员,你整理出一个名册来,采集数据中包括姓名、性别、年龄、单位职务、联系方式等等,为年前联席会议的召开加紧准备。这些工作早一天完成,我们就早一些召开会议。”宋雪海说着将一些资料交给了孙晓建。
“好的宋书记。信息库已经完成初步设计,我会抓紧时间把信息库建立起来,等有了完整的电子版信息资料,连同有关人员名册立即上报给你,估计也就三天时间吧。”
“你先把这些资料录入微机,尽快的把这些原始资料送还给我,我好筹划下一步工作。”
“好的,我加点班,保证两天时间内完成资料的整理工作,然后将原始资料交还给你。还有那些参加联席会议的领导和成员,我会逐个的核实,并与他们建立日常联系,保证会议联系的畅通。”
“我就是这个意思,你要抓紧办。你还有什么事吗?”看到孙晓建没有立即离开之意,于是宋雪海便问。
“我们客服部出了一件麻烦事儿。说来这事也属于遗留问题范围。在没有上报燕总之前,我应当首先向你报告。”
“那要看是什么事。有些急事、大事和我权责之外、处理不了的事情,还是先报告燕总更好些。那样既不影响问题处理,还免了我首接首问之责。你说对不对?”
“宋书记说的非常对。但是,凡事都不妨碍直接下级向直接上级报告呀。”
“噢,我什么时间成了你的直接上级了?”
“你当然是我和我们客服部的直接上级了,这是燕总反复说过的!”
“燕总说过这话吗?”
“说过呀。燕总说,要我们各部门主管经理大力支持宋书记的工作,有事主动向宋书记请示汇报。所以,我的理解就是,你是我和我们客服部的直接领导、直接上级。”
“那好吧,既然你都这样理解,那就不管什么事,你先说说看!”
“就在今天上午,我们客服部对那些最后等待移交的账目进行了清理,结果发现了10多张PJ有问题,这是几笔只有收费记录,而没有财务记账记录,更没有库存现金的账目。换句话说,我们客服部出现了库存资金被盗案件!据不完全统计,库存资金少了8000余元。”
当宋雪海听到“库存资金被盗”几个字时,表情即可严肃起来,绷着的心紧跟着被提了起来。他宋雪海本来就是个外表沉静内心急暴的性子,哪能在大事、急事面前表现得无动于衷呀。要是在几年前,他一定会说“你说什么?库存资金被盗了,情况准确吗?报警了没有?现场控制了没有呀?你们这是怎么搞得?为什么发现得这么晚?看来你们客服工作还是有漏洞的!看看你们部门给公司造成了多大的经济损失呀!你们就等着严肃处理吧!”。他一定会效仿许多领导干部的模样,表现得异常激动,甚至会有些利令智昏,紧接着就会横加指责、颐指气使、暴跳如雷,最终还是束手无策。
然而,今天的宋雪海坐在那椅子上纹丝未动,非常淡定,完全是另外一种神态。他变得无比深沉了,好像这件事丝毫没有撼动他的心智,又好像完全在他的掌控之下。因为就在孙晓建话音落下的一刹那。宋雪海想到的是:我是谁?我是物业公司的书记呀!在天大的事情面前,谁都可以表现的不冷静,唯独我这个书记,必须保持绝对的冷静,必须掌控这个局面。我可不能让下级小看了我这位书记。我要学会随机应变,我要学会变被动为主动,我更要学会外行掌控内行,学会凡人成为高深莫测的人。
“遇事保持冷静,及时上报领导,共同商讨对策,尽快解决问题,是我们主管领导与上级应对解决任何急、特、重、大事件的正确态度。首先,我对你能够在重大事件面前,保持冷静处置的态度表示赞赏。出了事情不要怕,我们一起面对,共同研究解决方案。那你先说说吧,尤其是能否确定案发时间和值得怀疑的人员等等。”宋雪海迟疑片刻说。
“据我个人分析,案发时间应该在我们公司接手金岸小区之前。按照客服财务管理规定,当日发生的PJ与库存现金是要同时上交财务部门的。因为这些问题PJ都是由原物业公司员工经手的,与我们众诚物业公司新介入员工无关,理当解除怀疑。如此以来,怀疑范围就缩小了许多,只有小区原物业管理公司客服部员工3个人。”
“那会不会有这种情况发生,我们公司只接手了PJ,而疏忽大意漏接了现金呢?”
“这倒不会。只要是公司接手的PJ,是都会有记录的。这些PJ还没有经过公司整理接收,一直放在原物业公司客服的保险柜中。”
“那这个保险柜由谁负责保管的?”
“一直是由左英爱负责保管的。”
“照你这样分析,问题只能与左英爱有关系。那会不会是左英爱监守自盗呀?你调查了她本人没有?”
“我调查过了。按照规定,今天是客服部交接的最后日期。这事就是左英爱上报给我的,她说这些PJ一直存放在一个信封中,在此之前,她一直没有打开这个信封,问题就一直没有被发现。现在信封打开了,才发现这是一些没有上报账务登记盖销过的收费PJ,才发现库存资金少了8000余元。不过,据她讲,这些PJ的经手人大多是郭秀梅,只有少数的PJ是由左英爱和贾晓霞经手的,而且收入的现金当场都交给郭秀梅,理应由郭秀梅上交财务部登记盖销之后,才能存放在客服部的。她现在正等待着郭秀梅前来公司当场交接呢?”
“你多次提到这个郭秀梅,那郭秀梅是谁?”
“诶,我这一忙就忘了跟你介绍了,她就是小区原物业公司的客服部主管。”
“噢,是这样,我终于听明白了。你是说,问题发生在小区原物业管理公司。由那时的客服部收取的现金PJ中,有10多张PJ只有收费记录,而没有上交财务留下财务盖销记录,也没有与PJ相对应的现金入库。而且这些PJ一直是由左英爱在保险柜保管着,但是她也是刚刚发现的,问题可能出现在郭秀梅那里,只要把郭秀梅找来,核对一下当时情况,一切就可以搞清楚了。我说的对不对?”
“书记分析的非常正确。关键问题是,如果那个已经离职的郭秀梅承认了挪用现金的问题还好说,若是人家不承认呢!那左英爱可真就脱不了干系,除了如数补交8000余元现金外,还要承担盗窃现金8000余元的法律责任,岂不是构成了经济犯罪吗?”
“你分析的也不无道理,凡事从最严重的结果去考虑也没错。那左英爱是怎么解释的?”
“据她说,这些PJ郭秀梅根本就没有当面交接给她,一直存放在信封中,她本人并不知情。她现在正着急地联系郭秀梅办理交接呢。”
“那就不要紧,等她们之间交接清楚之后再说吧!凡是员工个人之间能解决的事情,公司就不要急于插手,这样才能防止节外生枝。”
“那这么大的一件事,是不是应当尽快上报燕总呀?”孙晓建问。
“当然可以上报给燕总!看燕总有什么指示?不过,你要注意用词和语气,也只能是问题预报,明确地告诉燕总,事件正在处理中。”
“好吧,我现在就预报给燕总。”孙晓建说完离开了。
约10分钟后,孙晓建又返回宋雪海办公室。
“宋书记,燕总说了,这事也属于遗留问题范围,她正要出去办事,请你全权处理。”
宋雪海心想,这么大的一件棘手事件,燕总都交给了我。真不知道你燕经理能有什么大事、急事,好在,我也经了不少大事、急事、难事,在问题发生时,阵脚是永远不能乱的。
“既然燕总把事情处理权交给了我,那我就说说自己的意见!左英爱的工作你来做。要保证她的情绪稳定。如果找到郭秀梅了,你立即通知我,我要和郭秀梅当面谈谈!”
“好的,我现在就去做左英爱的工作,顺便设法联系郭秀梅。”孙晓建说完离开了。
约5分钟时间过去。孙晓建又一次走了进来。
“宋书记,郭秀梅已经联系上了,她会在10分钟左右到公司来见你。我估计,事情可能很快得到解决。”
“好的,我知道了。那这会儿左英爱的情绪怎么样?”
“看不出什么变化。一切都很配合的介入调查。估计这事儿真的与她没有多大关系。”
“那就好!她还知道什么有关情况吗?”
“我问过了,她说也不太清楚,都说经她签章的资金已经完全交给郭秀梅了。之后,什么情况也不清楚了。”
“你先去吧。可不能大意呀。要防止女工一时想不开。”
“我知道,我已经安排张冬梅和她们寸步不离了。”孙晓建说完离开了。
大约10分钟之后,一名30多岁女士,有1.65米以上的身高,白净脸蛋留着卷发,身材微胖,但也算漂亮的少妇走进了宋雪海的办公室。
“宋书记,你好。我就是郭秀梅,是金岸小区原物业公司的客服部主管。听左英爱打电话说,你有事要调查我,请问吧,我一定积极地配合。”
“你就是郭秀梅呀,请坐吧。我就是想问你一下,在你离开物业公司之前,有一笔库存资金不知去向了,你能跟我解释一下吗?这究竟是怎么回事?”
“就这事呀。即使你不找我,我也会在这几天来找公司说清此事的。事情经过非常的简单。那时,我们物业公司被业主举报后,财务方面正处于混乱局面。经理一气之下,就宣布了公司解散。按理说,我是要把库存资金和对应的PJ全部上交后就可以离开了,然而,谁知道财务部已经把账目结算完毕了。可是,当时我手中还有几笔刚刚收费的PJ和现金没有上交财务,这是我收到业主们的最后几笔水电费,如果不能代交上去,就会给公司或业主产生一笔罚款,同时还有可能发生小区业主的停电停水事件。所以,我就通过当时的财务出纳要了水电公司账号,于当日就去办理了交费手续,一共是8152元。这是那当日水电收费的FP一共8张,和原公司收费-PJ丝毫无差错。说来事情非常突然,那时,正赶上我婆婆住了院,我根本就没有时间来公司财务报账说清此事。非常抱歉给你们公司添麻烦添事端了。你现在就可以将FP和库存PJ交给财务部平账了。”
“原来是这样。谢谢你还在离开公司之前,为公司和业主们所做的认真负责的工作。”
“不用谢,这本来就是我应该做的事情!”
“那你现在做什么工作呀?”
“当初,物业公司解散时,正好我婆婆住院需要人去照顾,我也没有多想,就没有提出入职众诚物业管理公司的申请。我是怕刚刚入职,就要向公司请假,对我影响不好。这不我婆婆已经康复出院了,我正为工作之事着急呢!宋书记,你能否跟燕经理说一声,让我继续在这里上班。我打听过左英爱和贾晓霞的,她们都说你们众诚物业公司正规、自由、和谐、收入高,你看,我也是当过兵的,能否照顾我一下好不?”
“首先,我恭喜你婆婆康复出院了。不过你入职公司一事,我还真的不好作主。不过我可以帮你问一下燕总经理,听听她的意见。”
“好吧,也只能这样了。这是我的联系方式,我先回了,有消息你尽快通知我!”
“好的。”宋雪海说。
郭秀梅说完,将那8张FP放在宋雪海桌子上,然后急匆匆地离开了宋书记办公室。
“孙经理,这是郭秀梅送来的付款FP,你按照有关规定处理吧!”宋雪海起身来到客服部门口,朝着正在客服部里端坐着看报的孙晓建说。
“谢谢,非常谢谢郭秀梅和宋书记!要不是问题得到这么及时的处理,我们客服真的要乱成一团了。就是这笔资金的影响,我们客服部至今无法与财务对账、交差。”孙晓建说。
“没有发生大事才是最好有结果,感谢的话就不用多说了。”宋雪海说完回到了办公室。
此刻,郭秀梅的形象和话语依然萦绕在宋雪海心中。于是,宋雪海想到,真是虚惊一场。心中的那块“石头”可算落了地,心情顿时感到舒坦亮堂了许多。看来,这个郭秀梅还是很有责任心,又当过原物业管理公司的客服部主管,人也长得年轻漂亮,还当过兵的。以她现在的这些条件,估计燕总是可以原谅和接收她的。于是他接通了燕云鹤的手机。
“是燕总吗,如果方便,我想向你汇报一下工作。”
“稍等,我正在开着车,等我把车停靠在路边。”
“好了,你说吧!”
“我把客服库存资金被盗窃一事的处理结果汇报一下。经查,这笔库存资金是一笔代收代交的水电费,是由金岸小区原物业管理公司客服部主管郭秀梅经手的,人家于收款当日就支付给了水电运营商,共计8152元,有缴款正式FP为证。事情已得到圆满的解决。另外,郭秀梅由于当时婆婆住院需要她的陪护,所以,就没有提出入职我公司的请求,现在婆婆已经出院,她本人正式提出申请入职。请问一下燕总,这个郭秀梅可不可以入职我公司呀。”
“不行了。你可以转告她,我们公司人员已经定岗定位,眼下是不好安排了,是暂时的不能入职了,可作为今后的入职候选员工。宋书记还有别的事吗?”
“我就是觉得通过这件事可以看出,那郭秀梅是个有责任心的好员工,各方面条件还不错,一是当过客服部主管,还当过兵,不接收其入职有点可惜了。”
“你说什么?是说她当过兵吗?”
“是的,她当过兵的。”
“只要是当过兵的,咱们公司就接收。你可以找她谈谈,面试通过了,就可以上班。岗位暂时就安排在公司客服吧,之后,再按照工作需要调整。你意见如何?”
“好的,我知道了。就按你的意见办吧!”宋雪海说完挂了电话。
宋雪海心想,这燕总怎么对当过兵的求职者如此照顾。也难怪,燕氏公司聚集了这么多的退伍干部和士兵。别的公司他不太了解,就说这众诚物业管理公司吧,40名员工中,有20多个曾经当过兵。孙晓建、张冬梅、李志强、李小龙等等,还有那么多的保安员工,也是清一色的退伍兵、武警战士。他想着想着,伸手拿起郭秀梅留给他的联系方式,拨通了一个电话。
“是郭秀梅,郭女士吗?”
“是的,我就是郭秀梅。”
“我是众诚物业管理公司书记宋雪海,刚刚我们见过面的。”
“你是宋书记呀,你好宋书记,有什么事你说吧。”
“我为你入职我公司一事,请示过燕经理了。”
“燕经理怎么说?”郭秀梅没等宋雪海往下说,就急切地问。
“本来,我们公司人员已经定岗定位,不计划对外招聘了。但是,当燕总听说你当过兵,就格外的照顾。如果你方便,就接受一下公司面试吧。通过了面试,你就可以上班了。”
“谢谢燕经理,谢谢宋书记。我下午就去公司面试。我去了找谁呀?”
“你来公司找我就行。我们下午2点半见吧!”
“好的。下午2点半见。”郭秀梅挂了电话。
宋雪海心想,面试只不过是走走过场。他与郭秀梅面谈的重点,应该是探讨一下如何解决原公司遗留下来的问题。认真地听取一下这位原公司客服部主管的意见才对。他还有个想法,如果这位郭秀梅主管能够担当重任,就凭她非常了解原公司的过去,那么对遗留问题的解决,岂不是非常有利的条件!他期待着与郭秀梅的面谈。
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