“习惯了,起得早不来这也不知道去哪”王文超笑着对林云川说道,然后给林云川散了一根烟。这烟不错,王文超早就已经不抽当年几块钱一包的白沙了,现在揣在身上的都是三十几块钱一包的蓝芙蓉王,这样出去才会不丢人才会不显得没面子,而这也基本上是现在出门在外交际的标准烟。当然,对于现在的王文超来说,这点烟钱对于他来说基本上算不上什么。
“谢谢,我不抽烟”林云川很客气地回应着王文超,然后拿出钥匙开门,开了门之后就把钥匙递给王文超说道:“这个是钥匙,你得保管好,就这么一把,还有一把在刘主任那。你得记住,莫书记那是没有钥匙的,你每天要来的比莫书记来的早一点把门打开,不然的话,莫书记可就得在门外等着你了”。
对于林云川的提醒王文超非常的感激,连忙点头说着谢谢。、
“不用谢,这就是秘书的工作,我这也是在向你交接工作”林云川笑着,然后又道:“另外,莫书记这人比较爱干净,他对办公环境的整洁要求很高,所以你每天早上如果时间充裕的话尽量把莫书记的办公室打扫整理一下,还有,莫书记每天上班第一件事就是要看当天的报纸,你得先预备好,报纸你得去门卫那里拿,送报纸的都会把报纸放在门卫那,然后上班之后有人去拿着分发,但是莫书记一上班就要看,所以,你每天上班之前记得要到门卫那里去那一份报纸放在莫书记的桌子上预备好。还有,上班第一件事你得先开窗,不然整个办公室会很闷,莫书记不喜欢。”林云川一件事一件事做着,一边做一边提醒着王文超,而王文超一边记着一边也帮着林云川的忙。
“这些事干好了之后,你得安排一下莫书记一天的工作安排,要出席什么活动、开什么会,在哪个地方、时间你都的写好放在莫书记的桌子上,另外,今天有什么人来见莫书记你也得写上,当然,这些事情一般都是前一天就已经决定了的事。像出席活动、开会之类的事刘主任会在前一天或者是前几天通知你,而有什么人来见莫书记一般都会提前一天打电话来向你请示,你请示过莫书记的意见之后,假如莫书记说同意见那你就自己安排好时间,把这些都记录在这个工作安排上面。莫书记上班之后会看,他有些什么意见,做什么改动会叫你进行调整。调整过后的你再去通知各当事人,有你处理不了的你打电话给刘主任,你桌子上的电话一部是内部电话,一部是外部电话,内部电话只能进行县委县政府的内部通讯,这是为了防止一些机密泄露,秘书这个职位很重要,所以你最好不要拿电话去打一些私人的电话,那样可能不太好”林云川从包里拿出一张打印好的纸放在莫言书的桌子上。
“我一般都是前一天就做好了放在随身的包里,早上拿过来放在莫书记的桌子上就行,一大早过来要干的事太多,你根本没有时间来做这个。对了,忘了提醒你,你桌子上有电脑,有打印机有碎纸机,一切都是齐全的,给莫书记的所有材料最好都打印出来,这样干净清晰,看着会舒服一些。好了,这是属于一些生活上面的安排。接下来我给你交接一下工作方面的事吧”林云川把这些做完之后就来到了外间自己的办公桌前,从里面拿出一个工作薄递给王文超说道:“这是工作薄,你得记录好莫书记每天的工作行程,这个东西有时候莫书记会需要,偶尔刘主任也会来查看,所以,你的详细记录好,至于该怎么记录,哪些该记哪些不该记那就仁者见仁智者见智了。另外你自己也准备一个工作薄,秘书每天需要安排的事情太多,你不可能全部记住,所以你最好每件事都记在本子上,以防万一。办公用品很多,都在那个柜子里。这里有个手机,是莫书记的工作手机,是由你保管的,手机与这个电话是一体的,这样就不会出现你跟着莫书记在外面接不到电话的情况,记住,这个手机二十四小时开机,有两块电板,还有直充,一定要保证电池的充足。要交接的工作大致上也就是这些了,其余的就得你自己去摸索了。刘主任,祝你工作愉快,我就先走了”林云川把这些说完之后就站了起来同王文超握了握手。
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